BEYOND COMPLIANCE CHOISIT LA SOLUTION IP
D'ALLSTREAM POUR LANCER SON PLAN DE CROISSANCE
ENTREPRISE
Beyond Compliance Inc. aide les
entreprises d'énergie à améliorer les
aspects touchant la conformité grâce à
de meilleurs processus de flux des
travaux.
ENJEUX
Dans le cadre de son expansion nord-américaine,
Beyond Compliance a voulu
accroître la productivité des travailleurs
éloignés et réduire les coûts connexes.
SOLUTION
Grâce à la solution de téléphonie IP des
communications unifiées d'Allstream,
l'entreprise élargit son réseau pour
inclure de multiples emplacements et
ainsi améliorer la mobilité et la
collaboration des travailleurs.
RÉSULTATS
- Économies à long terme prévues de
15 000 $ à
20 000 $ par année sur
les coûts projetés des services de
conférence
- Accroissement prévu de la productivité
du personnel mobile de 10 % à 15 %
- Assurance que le système pourra être
mis à niveau dans l'avenir, sans
pénalité financière
ENJEUX COMMERCIAUX
Entreprise en forte croissance ayant pignon sur rue à Calgary et à Houston, Beyond Compliance Inc.
comprend l'importance d'adopter des solutions évolutives et rentables. Lorsqu'elle a pris la décision de mettre
à niveau son système téléphonique, l'entreprise savait qu'elle devait être en mesure de mettre un frein à la
hausse incontrôlée de ses frais d'interurbain, causée par une utilisation de plus en plus fréquente des outils
de téléconférence et de conférence Web. De plus, l'entreprise comprenait qu'elle avait besoin d'un système
pouvant soutenir son personnel mobile de plus en plus dispersé. C'est à ce moment qu'elle a décidé de faire
appel à Allstream.
SOLUTION
Après avoir vérifié les besoins à long terme de
l'entreprise, Allstream a recommandé le transfert vers
une solution de communications unifiées. En faisant
converger le transport des données, de la voix et de la
vidéo en un seul réseau, le système permet à Beyond
Compliance d'offrir les fonctions de téléconférence et
de conférence Web de manière transparente à tous ses
associés, peu importe où ils se trouvent.
Grâce à des applications de mobilité et de
collaboration intégrées, l'entreprise offre aussi à ses
travailleurs éloignés l'accès à leur boîte vocale, à leur
courriel et à leurs données à partir du dispositif de leur
choix. En permettant aux travailleurs éloignés de
joindre les membres de leur équipe en temps réel,
Beyond Compliance accélère la prise de décision et
améliore le service à la clientèle.
La solution s'est avérée encore plus abordable, puisque Beyond Compliance s'est prévalue du programme de crédit-bail d'Allstream.
RÉSULTATS OBTENUS
En plus d'interconnecter les réseaux de ses
emplacements multiples de manière transparente, le
transfert du système téléphonique de Beyond
Compliance vers une solution de téléphonie IP
d'Allstream permettra à l'entreprise de :
- rentabiliser en moins d'un an son investissement
dans les services de téléconférence et de
conférence Web
- réaliser des économies à long terme de 15 000 $ à
20 000 $ relativement à son projet de doubler le
volume de ventes et d'accroître l'utilisation des
services de conférence
- accroître la productivité de son personnel mobile
dans une proportion estimée à 10-15 %
- améliorer l'efficacité des associés en synchronisant
les systèmes et dispositifs hétérogènes
- améliorer le temps de réaction et le service à la
clientèle en procurant un accès aux décideurs clés
- favoriser les communications et la collaboration à
l'échelle de l'entreprise
- jeter des bases solides pour son plan de croissance
dynamique grâce à une solution de réseautage
souple, abordable et évolutive
« En plus de réduire les
frais d'interurbain, la
solution améliore la
connectivité de nos
associés entre eux, ce qui
rend possible la
collaboration à l'échelle de
l'entreprise. »
- Juan Benitez,
président et chef de l'exploitation,
Beyond Compliance Inc.